Seguirá impacto en productividad por ausencias de empleados durante

Algunos de los principales efectos ocasionados por el ausentismo laboral no planificado son: el trastorno en el trabajo de terceros, exceso de carga de trabajo, incrementos en tiempos extras, aumento...

Algunos de los principales efectos ocasionados por el ausentismo laboral no planificado son: el trastorno en el trabajo de terceros, exceso de carga de trabajo, incrementos en tiempos extras, aumento del estrés, reducción de la calidad de los resultados del trabajo, entre otros, de acuerdo con Kronos.

En su estudio “El Impacto Financiero por ausencias de empleados en México”, la compañía dedicada a la administración de fuerza laboral en la nube, revela que la inasistencia no planeada de un colaborador representa una merma de 1.0 por ciento de asistencia y eso se extiende en igual valor de 1.0 por ciento de la nómina, y una baja de hasta 8.0 por ciento anual en esta.

Por ello, para evitar el ausentismo y costos extras relacionados con el Mundial Rusia 2018, la firma recomienda planear convivios patrocinados por las compañías durante los partidos más importantes de la justa, como el que se disputará el próximo lunes 2 de julio a las 9:00 de la mañana entre México y Brasil.

Sugiere también facilitar los canales de comunicación para permisos especiales de los empleados o cambios de turno, ya sea con una buena comunicación verbal o a través de la tecnología. Al abrir las líneas de comunicación con los empleados se puede planificar mejor la agenda.

Proporcionar horarios de trabajo flexibles es otro consejo; hay que considerar los horarios de los principales partidos (en los que jugará la selección mexicana, o los más relevantes del calendario) para citar temprano al personal y ver el partido en la oficina (9 am y 10 am) o permitir que lleguen poco después del partido y reducir el tiempo de comida para que puedan salir a sus horas.

Asimismo, recomienda considerar las ausencias no pagadas. Las ausencias planeadas son siempre más fáciles de administrar que las ausencias no planeadas, por lo que se debe aceptar el hecho de que el personal encontrará la manera de faltar para ver los partidos importantes durante la Copa Mundial. Así, se ofrece al personal la oportunidad de reservar días libres sin goce de sueldo, con ciertos límites y estableciendo un número máximo de días.

Anticipar el control de ausencias y cuida el negocio es otra sugerencia, utilizando las herramientas de negocio disponibles para controlar y monitorear los niveles de las ausencias para fijar parámetros, anticipando las posibles ausencias no planeadas en días de partidos o en la mañana después de un partido importante.

Kronos también aconseja aplicar una política equitativa de ausencias, ya que cualquier política de la empresa necesita ejecutarse de manera consistente y justa en toda la organización; más de la mitad de los empleados adultos creen que su desempeño laboral es impactado negativamente cuando las políticas de asistencia no se aplican de manera justa.

De igual forma, recomienda proporcionar incentivos por asistencia, ya que usar sabiamente estas herramientas para asignar bonos efectivos a los colaboradores correctos como incentivos, puede reducir los niveles de ausentismo.

Finalmente señala que en lugar de minimizar el entusiasmo del personal sobre la Copa Mundial, hay que aprovechar algunos de los partidos para convivir con colegas y colaboradores, instalando una TV en la sala de juntas o el comedor de la oficina y sincronizar el menú del día, según la nacionalidad del equipo que juegue ese día.