Reto mayúsculo, armonización de estados a Ley General de Archivos

El reto de actualización que enfrenta el Archivo General de la Nación (AGN) para cumplir con la nueva Ley en la materia será mayúsculo, pero se convertirá en “una avalancha elevada al cubo para los...

El reto de actualización que enfrenta el Archivo General de la Nación (AGN) para cumplir con la nueva Ley en la materia será mayúsculo, pero se convertirá en “una avalancha elevada al cubo para los estados”, advirtió su directora Mercedes de Vega.

Al presentar las Estrategias de Armonización Legislativa en las Entidades Federativas respecto a la Ley General de Archivos, durante la Primera Sesión Ordinaria 2018 del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, dijo que la nueva ley permitirá poner orden en los archivos de todo el país.

Durante el encuentro realizado en las instalaciones del INAI, De Vega Armijo advirtió que significará un reto mayúsculo, puesto que se requiere un esfuerzo técnico muy importante para armonizar las legislaciones en los estados, muchos de los cuales no le dan la debida relevancia a esta situación.

Ante los titulares de los órganos de transparencia de los estados, adelantó que a partir del 1 de enero de 2019, el AGN se desectorizará de la Secretaría de Gobernación, lo cual es muy positivo para mejorar su autonomía de gestión y también se convertirá en un órgano certificador de competencias.

Sin embargo, homologar las legislaciones de los estados en dos años se antoja muy complicado, habida cuenta de que pueden aparecer muchas “empresas de consultoría”, que querrán vender guías de cómo se deben organizar los archivos, cuando la verdadera información la tendrá el Archivo General de la Nación..

En su oportunidad, José Guadalupe Luna Hernández, coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, detalló que la armonización no será fácil, pues habrá que sacar de los sótanos, galerones y salas las cajas donde se acumulan sin orden los archivos.

Advirtió que los índices de cumplimiento de las obligaciones en materia de organización archivística son bajos y por lo que con la nueva ley, los estados tendrán retos muy importantes. Refirió que San Luis Potosí, Coahuila y Morelos han avanzado en esta materia, pero hay otras entidades atrasadas.

Luna Hernández pidió al INAI apoyo para que la Comisión a su cargo tenga una página de Internet, donde se pueda conjuntar toda la documentación y lineamientos oficiales del Archivo General de la Nación, para que todos los archivos del país los sigan fácilmente y no se generen confusiones o retrasos.

Durante la Sesión Ordinaria del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, se abordaron también temas sobre el sistema Infomex y los avances de la Plataforma Nacional de Transparencia.

También se habló sobre la implementación de los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición (conocidos como derechos ARCO), además de la adopción de una serie de documentos y principios en diversos aspectos de la transparencia y protección de datos personales.